จะจัดการการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับประตูหมุนควบคุมการเข้าถึงได้อย่างไร

การจัดการการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับประตูหมุนควบคุมการเข้าถึงเป็นประเด็นแรกที่ต้องจัดการหลังการติดตั้งและทดสอบการใช้งาน ตรรกะคือ: "การจดจำตัวตน → การตรวจสอบการอนุญาต → การควบคุมการเข้าถึงประตูหมุน" ระบบการจัดการการอนุญาตที่สมบูรณ์ ครอบคลุมกระบวนการทั้งหมด (ตั้งแต่การจัดสรรสิทธิ์ การลงทะเบียนข้อมูลประจำตัว และการกำหนดสิทธิ์ ไปจนถึงการบำรุงรักษาในภายหลัง) จำเป็นต้องมีการออกแบบที่ครอบคลุมโดยคำนึงถึงฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์การจัดการ และข้อกำหนดสถานการณ์เฉพาะ

องค์ประกอบสำคัญของการจัดการการอนุญาตการเข้าถึงสำหรับประตูหมุนควบคุมการเข้าถึง

ก่อนที่จะดำเนินการอนุญาต จำเป็นต้องชี้แจงประเด็นสำคัญสามประการเพื่อวางรากฐานสำหรับการจัดการในภายหลัง:

1. วัตถุประสงค์ในการอนุญาต: กำหนดอย่างชัดเจนว่าใครได้รับอนุญาต

ตามอัตลักษณ์: บุคลากรภายใน (พนักงาน เจ้าหน้าที่บริหารทรัพย์สิน) บุคลากรภายนอก (ผู้มาเยี่ยมชั่วคราว คนงานก่อสร้าง พนักงานจัดส่ง ฯลฯ)

ตามระดับสิทธิ์: บุคลากรที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบถาวร (การจัดการ) บุคลากรที่มีการจำกัดการเข้าถึงเวลา (พนักงานประจำ) บุคลากรที่มีการจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ (เข้าถึงได้เฉพาะชั้น/พื้นที่ที่กำหนด)

2. ขอบเขตการอนุญาต: อนุญาตให้เข้าถึงได้ภายในขอบเขตใด?

ขอบเขตทางกายภาพ: ประตูหมุนเฉพาะ (เช่น ประตูหมุนทางเข้าอาคารสำนักงาน ประตูหมุนล็อบบี้ลิฟต์ ประตูหมุนห้องเซิร์ฟเวอร์) พื้นที่เฉพาะ (เช่น พื้นที่ R&D สำนักงานการเงิน ฯลฯ) ขอบเขตชั่วคราว: ทุกวันตลอด 24 ชั่วโมง วันธรรมดา (ในช่วงเวลาทำการของบริษัท) ช่วงเวลา (เช่น ใช้ได้สำหรับผู้เยี่ยมชม 1 วัน ใช้ได้สำหรับคนงานก่อสร้าง 2 สัปดาห์)

3. ข้อมูลรับรองการอนุญาต: มีการตรวจสอบตัวตนอย่างไร?

ข้อมูลประจำตัวที่แตกต่างกันจะใช้เทคโนโลยีการระบุตัวตนที่แตกต่างกัน ซึ่งจะกำหนดความสะดวกและความปลอดภัยของการจัดการการอนุญาต ประเภทที่พบบ่อยที่สุดมีดังนี้:

การดำเนินการเต็มรูปแบบของการจัดการการอนุญาตประตูหมุนควบคุมการเข้าถึง

ประตูหมุนควบคุมการเข้าถึงโดยทั่วไปการจัดการการอนุญาตจะสำเร็จได้ด้วยการผสมผสานระหว่าง "ประตูหมุนควบคุมการเข้าออกของคนเดินเท้า + เทอร์มินัลการระบุตัวตน + ระบบการจัดการการควบคุมการเข้าออก" และกระบวนการสามารถแบ่งออกเป็นห้าขั้นตอน:

1. การเริ่มต้นระบบและการกำหนดค่าพื้นฐาน

เชื่อมต่อประตูหมุนควบคุมการเข้าออกของคนเดินเท้าและเทอร์มินัลระบุตัวตน (เครื่องอ่านบัตร เครื่องจดจำใบหน้า) เข้ากับระบบจัดการการควบคุมการเข้าออกผ่านเครือข่าย (TCP/IP) หรือบัส (RS485) เพื่อดำเนินการลงทะเบียนอุปกรณ์ให้เสร็จสมบูรณ์ การตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน: สร้างโครงสร้างองค์กร (เช่น "ฝ่ายเทคนิค" "ฝ่ายการตลาด" "ฝ่ายขาย") พื้นที่การเข้าถึง (เช่น "ประตูหมุนประตู 1" "ประตูหมุนล็อบบี้ลิฟต์") และเทมเพลตช่วงเวลา (เช่น "เทมเพลตวันธรรมดา 9:00-18:00 น." "เทมเพลตวันหยุด 10:00-16:00 น.")

2. การป้อนข้อมูลประจำตัว (การสร้างโปรไฟล์ผู้ใช้)

สร้างโปรไฟล์เฉพาะสำหรับบุคคลที่ได้รับอนุญาตในระบบ เชื่อมโยงข้อมูลประจำตัวและข้อมูลประจำตัว:

บุคลากรภายใน: การนำเข้าเป็นกลุ่มหรือการป้อนข้อมูลชื่อ แผนก และรหัสพนักงาน ข้อมูลประจำตัวที่มีผลผูกพัน (เช่น การป้อนหมายเลขบัตร IC การรวบรวมภาพถ่ายใบหน้า การลงทะเบียนลายนิ้วมือ)

ผู้เยี่ยมชมภายนอก: ผู้เยี่ยมชมกรอกชื่อ หมายเลขประจำตัว เหตุผลในการเยี่ยมชม และบุคคลที่ถูกเยี่ยมชมผ่านระบบลงทะเบียนผู้เยี่ยมชม ข้อมูลรับรองชั่วคราว (เช่น รหัส QR แบบไดนามิกหรือบัตร IC ชั่วคราว) จะถูกสร้างขึ้น และกำหนดระยะเวลาที่ใช้งานได้

3. การมอบหมายสิทธิ์ (Core Step)

จากการติดต่อกันระหว่าง "ออบเจ็กต์ที่ได้รับอนุญาต → ขอบเขตที่ได้รับอนุญาต" สิทธิ์เฉพาะจะถูกกำหนดให้กับผู้ใช้ในระบบ วิธีการมอบหมายทั่วไปสองวิธีคือ:

การมอบหมายครั้งเดียว: สำหรับผู้ใช้จำนวนน้อย (เช่น การจัดการ) ให้เลือก "พื้นที่การเข้าถึง" และ "เวลาการเข้าถึง" โดยตรงในโปรไฟล์ผู้ใช้ (เช่น กำหนด "ประตูหมุนประตู 1 + ประตูหมุนล็อบบี้ลิฟต์" + "การเข้าถึงตลอดทั้งวัน" เป็น "A")

การกำหนดเป็นชุด: สำหรับแผนก/บุคลากรประเภทเดียวกัน (เช่น "พนักงานทั้งหมดของแผนกเทคนิค") ขั้นแรกให้สร้าง "กลุ่มการอนุญาต" (เช่น "กลุ่มการอนุญาตของแผนกเทคนิค" = "ประตูหมุน 1 ประตูหมุน + ประตูหมุนบริเวณ R&D" + "วันธรรมดา 9:00-20:00 น.") จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มการอนุญาตที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ได้รับอนุมัติเป็นชุด

4. การมอบหมายการอนุญาตและการเปิดใช้งาน

หลังจากการตั้งค่าการอนุญาตเสร็จสิ้น ระบบจัดการการควบคุมการเข้าออกจะส่งข้อมูลการอนุญาตไปยังเทอร์มินัลประตูหมุนที่เกี่ยวข้อง (บางระบบรองรับการซิงโครไนซ์อัตโนมัติ ในขณะที่บางระบบจำเป็นต้องมีการทริกเกอร์ปุ่ม "การซิงโครไนซ์ข้อมูล") ด้วยตนเอง หลังจากได้รับข้อมูลแล้ว เทอร์มินัลจะจัดเก็บ "ข้อมูลประจำตัว + กฎการอนุญาต" ของผู้ใช้ เมื่อผู้ใช้รูดบัตรประจำตัว/ใบหน้า เครื่องจะตรวจสอบแบบเรียลไทม์ว่า "ข้อมูลประจำตัวถูกต้อง" และ "เวลา/พื้นที่ปัจจุบัน" อยู่ภายในช่วงที่อนุญาตหรือไม่ หากการตรวจสอบสำเร็จ จะมีการควบคุมประตูหมุน

5. การบำรุงรักษาหลังการอนุญาตและการปรับการอนุญาต

การอนุญาตไม่ใช่การดำเนินการเพียงครั้งเดียว และจำเป็นต้องได้รับการอัปเดตแบบเรียลไทม์ตามการเปลี่ยนแปลงบุคลากรและข้อกำหนดของสถานการณ์:

การเปลี่ยนแปลงการอนุญาต: เมื่อมีการโอนบุคลากร (เช่น จากแผนกการตลาดไปยังแผนกเทคนิค) ควรแก้ไขกลุ่มการอนุญาตหรือพื้นที่/ระยะเวลาในการเข้าถึงควรได้รับการปรับเปลี่ยนโดยตรง

การยกเลิกสิทธิ์: เมื่อบุคลากรลาออกหรือผู้เยี่ยมชมออกไป การอนุญาตข้อมูลรับรองควร "หยุด" หรือ "ลบ" ในระบบทันที (เพื่อป้องกันการใช้ข้อมูลรับรองในทางที่ผิด) จะต้องรวบรวมบัตรจริงและ "แจ้งว่าสูญหาย" ในระบบ

การอนุญาตชั่วคราว: สำหรับสถานการณ์ฉุกเฉิน (เช่น ผู้ตรวจสอบภายนอกเข้าสู่พื้นที่การเงินชั่วคราว) ให้สร้าง "การอนุญาตชั่วคราว" โดยมีระยะเวลามีผลสั้น (เช่น 2 ชั่วโมง) ซึ่งจะหมดอายุโดยอัตโนมัติหลังจากระบบหมดอายุ

เครื่องมือการจัดการการอนุญาตหลัก

1. ระบบการจัดการภายใน: ติดตั้งบนเซิร์ฟเวอร์ภายในเครื่อง (เช่น ซอฟต์แวร์สถาปัตยกรรม C/S) เหมาะสำหรับสถานการณ์ขนาดเล็กถึงขนาดกลาง (เช่น อาคารสำนักงาน ชุมชนที่อยู่อาศัย) ข้อดีได้แก่ข้อมูลที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นและมีความปลอดภัยสูง

2. ระบบการจัดการคลาวด์: อิงตามแพลตฟอร์มคลาวด์ (สถาปัตยกรรม B/S ที่เข้าถึงได้ผ่านเบราว์เซอร์) รองรับการจัดการแบบครบวงจรของประตูหมุนในสถานที่ต่างๆ (เช่น วิสาหกิจในเครือ กลุ่มหลายอุทยาน) เปิดใช้งานการอนุญาตระยะไกลและการจัดการแอปมือถือ ซึ่งให้ความยืดหยุ่นสูง

3. ระบบบูรณาการของบุคคลที่สาม: ผสานรวมกับระบบ OA, HR และระบบการเข้างานขององค์กร (เช่น โมดูลควบคุมการเข้าถึง DingTalk, WeChat Work) ทำให้บรรลุ "การอนุญาตอัตโนมัติเมื่อพนักงานเริ่มงาน และการยกเลิกการลงทะเบียนอัตโนมัติเมื่อพนักงานลาออกจากงาน" ช่วยลดการดำเนินการด้วยตนเอง

ผ่านกระบวนการและกลยุทธ์ข้างต้นไบโอเมตริกซ์การจัดการการอนุญาตบรรลุ "การควบคุมที่แม่นยำ การดำเนินการที่สะดวก และการตรวจสอบย้อนกลับที่ปลอดภัย" ทำให้มั่นใจในความปลอดภัยทางเข้าและทางออก ขณะเดียวกันก็ปรับให้เข้ากับความต้องการการเข้าถึงบุคลากรในสถานการณ์ที่แตกต่างกัน